Privacidad Cómo convertir la PC en una verdadera fortaleza Muchas veces, la computadora se comparte en casa o en la oficina, pero el problema comienza cuando hay documentos o archivos importantes. En este informe, cómo proteger archivos de Word o Excel, bloquear programas enteros y borrar cualquier rastro después de navegar por Internet.
Para asegurarse algo de privacidad en la computadora de la casa, se puede echar mano a varios recursos, como agregar una clave para iniciar una sesión determinada, habilitar otras sesiones de usuarios –en Windows XP es un poco más fácil configurar esta opción- o cerrar la máquina a través de un protector de pantalla, también con clave.
Si estos caminos parecen algo complicados, puede dejarse totalmente libre el acceso a la computadora pero, al mismo tiempo, hacer desaparecer carpetas enteras o cerrar documentos con “llave”. ¿Cómo se logra esto? Es fácil y está al alcance de todos: por ejemplo, para aquellos que trabajan con documentos de Word (es decir la mayoría), el popular procesador de textos de Microsoft ofrece una solución.
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Cerrar documentos con clave
Una vez que se guarda el documento con el que se está trabajando, hay que buscar, en el menú Herramientas de Word, Opciones y después la solapa Guardar. En la parte inferior dice “Opciones de compartir archivos...” y debajo, dos campos para escribir contraseñas. El primero corresponde a la clave para abrir el documento. El segundo para tipear una contraseña de escritura, es decir para evitar que otras manos indiscretas modifiquen el texto del documento.
Una vez elegida y escrita la contraseña para cerrar el archivo a miradas extrañas, el procesador pide al usuario que vuelva a escribir la clave. Es todo. La próxima vez que alguien quiera abrir ese documento, el sistema pedirá la “password” correspondiente.
En el caso del programa de cálculo Excel, al guardar la hoja o todo el libro (Archivo, Guardar como...), en el ángulo superior derecho de la ventana aparece el menú Herramientas. Un clic en ese botón y después elegir Opciones Generales para tipear la clave y así acceder al documento y modificarlo.
Ocultar archivos y carpetas
El proceso es simple. Para no dejar rastros del archivo hay que abrir el explorador de la PC (clic con el botón derecho del mouse sobre Inicio, Explorar), ubicar el archivo y con otro clic del botón derecho elegir Propiedades. Después tildar la casilla que dice Oculto, aceptar y listo. A partir de ese momento el archivo o la carpeta se vuelve gris y finalmente desaparece, al salir y entrar nuevamente al directorio.
Para ver los archivos hay que abrir el explorador de Windows y, en la carpeta o directorio dónde están los ocultos, ir a Herramientas, Opciones de Carpeta. Abrir la solapa Ver y cambiar la opción a Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos.
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